Раскрытие: УЧИСЬПРО — один из продуктов МАТ-Лабс. Инструкция основана на том, как устроен Конвейер данных на mat-labs.ru в конце октября 2026 года. Компания из примера — условная.
Зачем это нужно
Знакомая картина: в понедельник руководитель просит отчёт «сколько продали и откуда пришли клиенты». Менеджер выгружает сделки из CRM, бухгалтер — реализации из 1С, кто-то склеивает всё в Excel, правит даты и убирает дубли. Полдня работы — и через неделю всё заново.
Ниже — как настроить это один раз так, чтобы отчёт собирался сам.
Что понадобится
| Что | Где взять | Сколько времени |
|---|---|---|
| Электронная почта | Любая рабочая — на неё придёт код входа | — |
| Доступ к CRM на чтение | Токен amoCRM или вебхук Битрикс24 | 2–3 минуты |
| Адрес OData вашей 1С | Есть, если база опубликована в интернете | 1 минута, если уже опубликована |
| Пользователь 1С только для чтения | Создаёт администратор 1С | 2 минуты |
Честно о «10 минутах». Это время подключения, если 1С уже опубликована на веб-сервере с интерфейсом OData. Если нет — публикацию делает ваш администратор 1С (обычно это отдельная задача на час-два). Без публикации можно подключить выгрузку файла из 1С по ссылке — об этом в конце.
Пример: что хотим получить
Условная компания «СтройДвор» продаёт стройматериалы. Заявки ведутся в amoCRM, отгрузки — в 1С:Управление торговлей. Собственник хочет каждое утро видеть:
- сколько сделок в работе и на каком они этапе
- какие менеджеры закрывают больше
- сколько реально отгружено и на какую сумму
Для этого нужно два источника: сделки из CRM и реализации из 1С. Оба помещаются в бесплатный тариф «Старт»: 2 источника до 10 000 строк в каждом.
Шаг 0. Вход в кабинет — 1 минута
- Откройте mat-labs.ru/analytics/pipes и нажмите «Подключить бесплатно».
- Введите почту — придёт код. Пароль не нужен, аккаунт создаётся автоматически на тарифе «Старт».
Шаг 1. Подключаем CRM — 3 минуты
В кабинете нажмите «Новый источник». Мастер проведёт по четырём экранам: Источник → Доступ → Очистка → Расписание.
Вариант А: amoCRM
- В amoCRM откройте «amoМаркет» → «⋯» → «Создать интеграцию» → «Внешняя».
- Дайте доступ к данным аккаунта и сохраните.
- На вкладке «Ключи и доступы» нажмите «Сгенерировать долгосрочный токен» и скопируйте его.
- В мастере выберите amoCRM и заполните два поля. Адрес аккаунта — только поддомен: для `stroydvor.amocrm.ru` это `stroydvor`. Долгосрочный токен — вставьте скопированное.
Сервис загрузит сделки с воронками, этапами, ответственными и дополнительными полями.
Вариант Б: Битрикс24
- В Битрикс24 откройте «Разработчикам» → «Другое» → «Входящий вебхук».
- Отметьте право CRM (crm) — чтения достаточно.
- Скопируйте «Вебхук для вызова rest api» — адрес вида `https://ваш.bitrix24.ru/rest/1/…/`.
- В мастере выберите Битрикс24, вставьте адрес и в поле «Что загружать» выберите Сделки (также доступны лиды, контакты и компании).
Нажмите «Проверить подключение». Если всё верно, мастер покажет первые строки ваших данных.
Шаг 2. Подключаем 1С — 3 минуты
Подготовка (делает администратор 1С один раз)
- В Конфигураторе: «Администрирование» → «Публикация на веб-сервере» → включить «Публиковать стандартный интерфейс OData».
- В режиме предприятия: «Администрирование» → «Интерфейс OData» → отметить нужные объекты, например документ «Реализация товаров и услуг».
- Завести отдельного пользователя 1С только с правами на чтение.
- Сервер должен быть доступен из интернета по https.
Подключение в мастере
Выберите источник 1С (OData) и заполните поля:
| Поле | Что вписать в нашем примере |
|---|---|
| Адрес OData | `https://1c.stroydvor.ru/base/odata/standard.odata` |
| Объект | `Document_РеализацияТоваровУслуг` |
| Пользователь 1С и пароль | тот самый пользователь «только чтение» |
| Только поля (необязательно) | `Date,Number,СуммаДокумента` |
| Фильтр (необязательно) | `Date ge datetime'2026-01-01T00:00:00'` — только документы с начала года |
Совет: указывайте только нужные поля и фильтр по дате. Так загрузка идёт быстрее, а вы не упираетесь в лимит 10 000 строк бесплатного тарифа.
Для остатков подойдёт объект `AccumulationRegister_ТоварыНаСкладах_RecordType`, для справочника товаров — `Catalog_Номенклатура`.
Нажмите «Проверить подключение».
Шаг 3. Чистим данные — 1 минута
Это шаг, на который вручную уходит больше всего времени. В мастере он занимает несколько галочек:
- Убрать лишние пробелы и заглушки «—», «н/д»
- Удалить пустые строки
- Удалить дубли — можно указать, что считать дублем: всю строку целиком или, например, одинаковый номер документа
- Числа: «1 200,50 ₽» превращается в 1200.5
- Даты приводятся к одному формату ГГГГ-ММ-ДД
- Часовой пояс отчётов — например, московское время, чтобы данные CRM и 1С совпадали по дням
Результат каждой галочки сразу виден на живой пробе ваших данных.
Шаг 4. Ставим расписание — 30 секунд
Выберите, как часто обновлять данные: вручную, раз в неделю, раз в сутки, каждые 6 часов или каждый час. На бесплатном тарифе доступны обновления раз в сутки и раз в неделю — для утреннего отчёта собственнику этого достаточно.
Если загрузка сломается (например, истёк токен), придёт письмо с понятной причиной, а сервис сам повторит попытку. В отчётах останутся данные последней успешной загрузки.
Шаг 5. Открываем отчёт — 1 минута
У каждого источника в кабинете есть две кнопки:
- «Открыть в BI» — данные сразу открываются в облачном BI. Сервис сам распознаёт даты, суммы и категории и строит графики. Клик по столбцу фильтрует весь дашборд.
- Ссылка на CSV — постоянный адрес со свежими данными. Его можно подключить в Excel («Данные» → «Из интернета»), Google Таблицы, Yandex DataLens или Power BI.
Что увидит собственник «СтройДвора» в нашем примере:
| Вопрос | Откуда ответ |
|---|---|
| Сколько сделок на каждом этапе воронки | Дашборд по сделкам из CRM |
| Кто из менеджеров закрывает больше | Тот же дашборд, клик по ответственному |
| Сколько отгружено по дням и на какую сумму | Дашборд по реализациям из 1С |
Дашбордом можно поделиться: ссылка открывается без регистрации и работает 90 дней.
Итого по времени
| Шаг | Время |
|---|---|
| Вход по коду из почты | 1 мин |
| Подключение CRM | 3 мин |
| Подключение 1С (если уже опубликована) | 3 мин |
| Очистка | 1 мин |
| Расписание | 30 сек |
| Открытие в BI | 1 мин |
| Всего | около 10 минут |
Частые проблемы
«1С не подключается». Проверьте, что адрес открывается из интернета по https и что нужный объект отмечен в «Интерфейсе OData». Если базу нельзя выставлять наружу — подключите источник «Файл по ссылке»: настройте в 1С регулярную выгрузку в Excel или CSV на Яндекс Диск или FTP.
«Данных больше 10 000 строк». Добавьте фильтр по дате или перейдите на тариф «Бизнес» за 4 900 ₽ в месяц: 15 источников до 200 000 строк и обновление каждый час. В этот тариф входит и помощь с подключением 1С и CRM.
«Хочу видеть CRM и 1С на одном графике». Свести несколько систем в единую витрину можно на тарифе «Под ключ» (от 60 000 ₽ за внедрение) или самостоятельно — подключив обе CSV-ссылки в Google Таблицы, DataLens или Power BI.
«Безопасно ли это?» Пароли и токены хранятся зашифрованными и не показываются даже в кабинете. Доступ к 1С и CRM — только на чтение, изменить ваши данные невозможно. Хранилище находится в России.
Что дальше
Когда собственные цифры собраны, их можно сравнить с рынком: облачный BI показывает вашу выручку, маржу и выработку на сотрудника на фоне отрасли по данным ФНС. Подробнее обо всех инструментах — в статье «Новые инструменты аналитики на mat-labs.ru».
Что ещё почитать
- Как свести продажи из МойСклад и Яндекс Метрики в один отчёт — та же схема для интернет-магазина: визиты, заказы и конверсия сайта в продажи на одном экране
- Новые инструменты аналитики на mat-labs.ru — обзор облачного BI, конвейера данных и аналитики под ключ